为进一步提升文书档案管理水平，确保文书档案管理工作更加标准化、规范化和制度化，本着为企业管理服务的宗旨，公司出台了《文书档案管理细则》。该细则既与集团理念相融合，又与行业接轨，对公司档案管理良性发展具有深远意义，也为档案管理更好地服务于企业打下了坚实基础。 该《细则》根据《中国人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《国家档案局10号令》等制度规定，参考集团公司文书档案管理模式，结合行业标准制定，重点突出了五大特点：一是明确了档案管理责任。首次在制度中明确各单位在文书档案管理中的职责，避免因为职权不明而造成的各种推诿现象。二是可操作性强。《细则》共分为7个章节，13个附件，涵盖了文书档案在收集、归档、整理、保管、借阅、鉴定、销毁和统计8个环节的工作重点，对每一个环节的操作细节、每一份档案的质量要求、每一份表格的填写规范都进行了明确。三是改变归档方式。经过多次向集团档案管理专家请教，结合公司实际情况，以“简化整理、深化探索、便于查阅”为立足点，将“以卷为单位归档”改为“以件为单位归档”，提高了归档文件整理工作的效率，节约了空间和费用，有利于开展档案利用工作。四是明确归档范围。从制度上明确了文书档案的归档范围以及保管期限，规定哪些文件应当归档，哪些文件不应当归档。同时，根据国家档案局10号令，制定了符合公司实际情况的档案保管期限表。五是完善荣誉实物档案归档要求。首次以制度形式对奖牌、奖状、证书等荣誉实物档案明确归档、整理和保管要求，完善了文书档案的管理体系。六是明确电子编目、查阅规范。规定了收集电子档案的管理要求。同时，在利用方面尽量采用电子检索的形式，使查找更加迅捷，提高了工作效率。 | 
