自长风公司启动“我离新区有多远”大讨论活动以来,公司办将活动和业务工作紧密结合,面向新区查找问题,确定整改方案并逐一落到实处,各个业务板块的工作都得到了一定的提升,收到了较好效果。 公司办针对活动的各个环节进行精心策划,提出了“面向新区转观念,提升素质达目标”的总体要求。各业务板块结合各自的工作实际,面向新区新线新模式,切实转变观念,改进工作作风,认真查找问题,提出了一系列具体的改进措施及完成时间节点,着力解决工作效率、标准规范和观念态度三个方面的问题,然后确定整改方案,为搬迁新区做好思想和能力准备。 针对工作效率问题,建立三月滚动计划、班组月计划月总结、员工周计划周总结等工作机制,细化员工绩效考核办法;针对标准规范的问题,制定和完善了印信、会议、督办、用车等一系列管理制度;针对观念态度的问题,采取质询会和月度会的方式,给全员宣讲形势任务,分享工作体会,开展批评与自我批评,引导督查员工解放思想、转变观念,主动适应新区要求。 秘书室全面强化办公室基础管理,制定并印发了《会议管理办法》、《印信管理办法》、《重点工作督办管理办法》和《接待管理办法》,使会议、印信和督办工作标准化、规范化、高效化。 计算机室进一步规范金戈网的使用管理,制定并印发了《兵装集团金戈网长风子网使用管理实施细则》,完成了子网客户端的整改,并通过了兵器测评中心的风险评估,使管理更加标准化和规范化。 档案室一改以往文书档案管理专业性不强、管理不规范的状况,以国家标准为参考,面向新区管理要求,制订了《文书档案管理细则》,并完成了2004-2012年文书档案的归档以及奖牌、证书、照片等档案的整理,为档案管理更好地服务于企业打下了坚实基础。 保密办针对过渡搬迁重点工作事项,提前制定工作方案,加强过渡搬迁过程中的保密管理,制定并实施了过渡搬迁安全保密工作方案,保证了搬迁过程中保密工作的有序开展,保障了涉密文件资料的保密安全。 通过大讨论活动的开展,公司办建立起了三级工作计划和总结体系长效机制。一是部门级的三月滚动计划,每月定期更新,明确重点工作事项的责任人、输出结果和时间节点;二是班组级的月度工作计划,按业务板块明确月度工作重点,确定工作目标;三是个人的周计划周总结,突出重点,合理分配,有序推进,确保落实。 |
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