4月30日上午10:30,东安汽发财务会计部会计室主任陆翔宇在公司CMP办公平台上看到了停电通知:因生产安排需要,原计划5月10日进行的停电检修工作改为5月1日进行,5月1日7时至15时办公楼停电。这意味着半个多月前已经安排好的5月1日会计室的加班计划将被彻底打乱。 “5月1日加班我们在半个月前就定了,没想到停电时间临时变更了。全厂围绕生产转,停电时间肯定是以生产一线为主,只要停电时间确定了,我们有什么困难都可以克服。”财务会计部部长张德兵说。 每个月的第一天是会计结账日,自从2005年11月公司正式上线ERP系统,陆翔宇作为总账会计,每个月的第一天,无论休息日还是节假日,风雨无阻、雷打不动的准点到公司开关会计期,这一坚持就是近十年。期间也有其他会计做过短暂的接力棒,陆翔宇作为会计室工作主管,总是陪同战斗在一线。这一天,不仅要对上月的财务工作全部收口、ERP系统数据检查、核对、封账,还要完成财务报表编报、后续经济运行分析所需其他材料的准备。这样成本管理室和全面预算室才能依据这些材料进行后续的数据分析工作。如果会计室的财务报表出不来,后面的工作将无法开展。为了不影响后续的工作,给其他室留出足够的时间,陆翔宇征求会计室全体成员的意见,并协商规划部,报请财务会计部部长批准,最终决定在4月30日晚上通宵加班,提前将5月1日的工作完成。 会计室加班是常有的事,可是全员通宵加班还是第一次。王晓彤是会计室年纪最小的,没有过通宵熬夜的经历,到凌晨1点的时候她觉得头晕恶心,陆翔宇看出她脸色不对:“晓彤,你站起来活动一下,吃点东西吧!”王晓彤缓缓起身,刚迈了两步,脚就不听使唤的向一侧使劲,头重脚轻,她踉跄着扶住办公室的隔断,稳了一会儿,郑兴涛递过来特地为通宵熬夜准备的“夜宵”,张鹏端来一杯温水,王晓彤吃了几口已经凉透的夜宵,喝了半杯水,又坐在了电脑前。 魏凤杰是会计室的大姐,有过熬夜的经验,她知道大家已经进入最疲劳的阶段,于是拿起手机给每个人拍照录像,将大家的工作状态发到财务会计部的微信群里,并赋诗一首:东方欲晓,莫道君行早。踏遍东安没人了,风景这边独好!鼓励大家:中场休息,迎战黎明!魏姐的一首打油诗让气氛又活跃起来,大家又打起了精神开始工作。 车延亮是最先完成工作的,5月1日早上她要到医院护理生病卧床的姐姐,大家都劝她早点回去休息。零点,车延亮走出办公楼,她抬头看了一眼灰蓝色的夜空,竖起衣领,扯起衣襟将自己裹得更紧,小跑着向停车场走去。厂区里一片静谧,只有她的脚步声在夜空中回荡。 “虽然知道厂区里是绝对安全的,可是一个人走夜路还是挺害怕的!”车延亮说。 会计室的工作一环扣一环,每个人的工作就是一个节点,一个节点结束了下一个节点才能开始,任何一个节点出问题或没有按时完成,哪怕是一个数字的失误都会导致所有工作重新再做。工作开始前,陆翔宇要求大家一定要互相检查、仔细核对,坚决保证数据不出差错。 “每个人都抓紧时间完成自己那部分工作,争取不耽误别人的时间。我好像都没感觉到困,神经始终绷得紧紧的,就怕稍有疏忽,我们所有人的工作都前功尽弃了!”车延亮说。 陈佩畅是规划发展部应用开发室室主任,负责配合会计期间ERP系统的启动和关闭。4月30日,当得知需要通宵配合财务会计部加班,本已安排柴芳宇加班的陈佩畅,考虑到柴芳宇是女孩子,通宵加班既辛苦又不安全,就临时顶替了柴芳宇。为了保证会计结算工作顺利,陈佩畅对ERP系统反复检查了两遍才正式关闭,在会计室核算期间,陈佩畅就在现场配合,对出现的两处问题都在最短的时间快速解决,保证了会计核算的顺利进行。 “我参加工作以来一直负责ERP的工作,以前经常配合财务会计部加班,近两年都是由柴芳宇配合的,这次临时加班仿佛又回到了以前的日子。整个过程很顺利,遇到了一些小问题都及时的处理了,我也很有成就感,很享受这个过程。”陈佩畅说。 “工作五年来,每个月的月初和月末都要加班,其他的企业需要一周才能完成的报表我们两天就能完成。”郑兴涛告诉记者。 5月1日凌晨4点,工作顺利结束,天空已微露出蛋白,黎明的曙光揭去夜幕的轻纱,带着连续二十小时工作的辛劳与疲倦,陆翔宇和她的同事们用灿烂的微笑迎接劳动节的第一缕晨光。 |
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