中国长安：让财务共享成为企业发展助推器

近日，作为中国长安财务共享中心建设项目三家试点单位之一的华川电装完成了异构系统映射传输、合同管理系统建设和网报系统建设，标志着中国长安财务共享中心建设取得了重要成果。

据了解，中国长安于2020年11月启动财务共享中心建设，该中心定位为服务中心，主要功能是将可以结构化的工作纳入中心进行管理和运维，按照“总体规划 试点先行 分批推广 稳步推进”的原则，在实践中随着中国长安总部和各成员企业的发展不断优化和提升。作为项目试点单位之一，华川电装自2021年5月开始项目建设，目前已率先完成以下工作：一是实现了异构系统映射传输。根据中国长安下发的标准化会计科目体系和主数据，于2021年5月完成异构系统科目和辅助的映射，为接口传输做好基础准备工作。同时异构系统QAD通过集成平台（数据接口管理软件）实现与共享中心的数据交互。截至目前，已上传凭证数据38778条。二是完成合同管理系统建设。2021年6月开始进行相关工作筹备，同年8月正式上线使用。截至目前，已完成283份合同审批，其中支出合同占比90%，在已上线的单位中审批量排名第二。同时系统通过云＋APP，支持随时移动审批，提高了审批和管理效率。三是完成网报系统建设。2021年5月启动建设，7月完成审批流程梳理配置、人员权限、费用项目配置以及机制凭证模板的设置等准备工作。系统建设共启用8张表单及12个流程。8月25日开始在工程研究院、智能制造部、国际贸易公司三个部门试运行，同时对全部门进行上线培训。10月8日，网报系统全面上线运行。截至目前，已填报网报单据4172张，生成凭证1831张，同时通过ESB总线实现了与QAD凭证实时数据的回传。

网报系统上线后，华川电装业务财务职能逐渐由“核算型”为主向“管理型”转变，财务人员将更多工作精力转向数据分析、精细管理等工作。一是由原来线下领导签字审批变为线上随时审批，提高了审批效率和财务入账效率。业务审批线上流转后，审批时效从平均5—7天缩短到平均1—3天，平均入账效率从0.1h/单提升为0.03h/单。二是集中核算过程中实现业务流、影像流、实物流相互匹配，在共享中心生成对应的电子档案，实物档案存于企业。三是OCR识别助力发票查重验证，避免财务重复入账风险。

财务共享中心是提升工作水平的重大创新，是国企改革发展的重大举措，是企业向数字化转型的中心环节。下一步，中国长安将持续推动财务共享中心建设，让共享成为企业发展的助推器。