日前,湖南云箭“数字员工”——RPA财务机器人正式上岗,成为集团公司内上线的首个集报销、制证、付款功能为一体的财务机器人。 据悉,RPA财务机器人可以通过记录员工的电脑操作行为,将规则和行为熟记于“心”,模拟人工的方式自动执行一系列特定的工作流程,覆盖银行对账、到账通知、资金归集、凭证制证、智能审核等多个场景,实现各业务流程机器人自动化处理,保障数据及时性和业务连续性。 湖南云箭RPA财务机器人的上线,实现了报销、制证等业务全天候无间断自动化管理运行,有效解决了随着业务量大幅增加而导致的“单据积压、审核滞后、人为错漏”等频发问题,显著提升相关业务流程的及时性、合规性、准确性,构建起敏捷高效的数智财务体系,形成了助推高质量发展的“数智新动能”。 RPA财务机器人项目是湖南云箭着力推进数字化转型的抓手之一,项目从策划、调研、评审、开发、测试到试运行,用时不到100天,项目团队紧盯目标夙兴夜寐、不懈奋斗,超预期完成财务全部基础业务自动化运作,形成了194张表单、195项业务流程、486个审核点以及10余万字的业务自动化处理规范手册。 下一步,湖南云箭将积极开展RPA财务机器人上线培训工作,并通过为期半年的人工与机器人“双运行”机制,对机器人进行持续监测,防范突发状况,做好紧急预案,确保业务处理流程正常进行,全面提升财务工作智能化、数字化水平。 |
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