长风公司“五统一”加强物流配送管理

为进一步加强配套件质量监督和仓储的集中配送管理，提高物流配送在生产中的准确性和计划的严肃性，长风公司改变以往的物流配送方式，以“统一采购、统一配送、统一标识、统一核算、统一管理”五统一模式加强物流配送工作，停止周边供应商直接配送至装配车间，由物流部实行统一配送，提高了物流运作的效率。 

以前，由于种种原因，周边的供应商在配套产品交付过程中，虽按采购订单数量送外检组进行验收，但检验或抽验合格后又将产品运回并存放于自己的库房中，再按每天装配需求计划直接配送到公司生产现场。由于在外检与配送现场之间增加了转储环节，常常造成仓储库存数量与实物数量不符或不能及时送达装配车间，直接影响生产进度。个别不良供应商利用此漏洞，将未送验的产品或次品按合格品直接送往装配车间，严重危及产品质量。同时，供应商直接进入生产现场，也存在较大的运输安全隐患。

通过开展流程梳理，针对暴露出来的多余环节和管理漏洞，采购部对物流配送实行“五统一”，以切实提高外购件产品质量，规范物流配送流程。所谓统一采购，就是建立一支自己的采购队伍，通过公司生产需求向各供应商下达采购计划，产品送达后进行验收。这不仅提高了采购业务效率，而且降低了采购成本。统一配送，即公司物流部根据生产车间每日物料装配需求计划，从仓储库房到各生产线边库实行统一送货。这是现代企业物流发展的必然趋势，统一配送的质量水平也是构成公司竞争优势的关键因素。统一核算，则是公司财务部作为一个核算的主体，根据签订的合同和使用挂账数量，每月集中进行核算，既保证了会计系统信息的真实性和准确性，同时也保证了资金的安全，有效杜绝收入不清的现象。统一标识，则是统一供应商代码标识，为每个供应商指定一个在公司配套范围内唯一的代码标识，将该供应商的基本信息输入计算机，形成一个代码数据库，为物流系统运用该代码进行有效管理和信息共享。统一管理，就是把采购、物流、技术质量和财务等集中起来管理，一旦出现问题可以找到相应的责任人，避免部门之间的互相推诿，有利于问题的快速解决。

“五统一”模式的实行，不仅能实时掌握仓储实物的准确数量，对外购件质量做到心中有数，还能有效提高物流系统的流动性，实现配送的合理化和高效化，切实提高外购配套件的整体质量水平和效率。