浅谈采购信息化

由于受历史原因和环境影响，公司虽然采用了采购信息化管理模块，但在运用中却未实现真正意义上的信息化采购。生产易飞ERP系统、路宝物流管理系统和财务浪潮系统的不兼容，使议价、采购、验收及物流过程消耗过多人力和物力，这种半信息化的管理未能有效整合公司资源。

信息化采购是由采购方发起的一种采购行为，是一种不见面的网上交易。它可以使我们不再采用传统办法采购所需的产品，是优化生产方式的极好工具，也是提高生产效率的强大动力。众所周知，采购工作小到公司日常的生产劳保用品，大到机电设备，怎样以方便、快捷的方式和较低的成本进行高效采购供应，成为我们必须面临的课题。公司虽已在网上进行了招标、竞标、价格谈判等工作，但采购和物流配送过程并未完全实现信息化。

随着公司外包体系建设的制度化，公司加大了对采购、物流配送等方面的管理，采购信息化在日常管理中显得日趋重要。我们需要建立并通过信息化采购交易平台专业数据库的帮助，跳出地域的限制，找到更多、更加适合的供应商，进一步丰富供应商资源和信息，了解相关物资和产品的市场供求情况。

网上采购交易平台可以使产品供货信息更加透明，排除人为因素和偏见，确保供应商之间的公平竞争。通过这个交易平台，不仅信息共享方便管理，而且缩短了采购周期。它是一种全新的商业模式，帮助供求双方降低成本，提高公司的核心竞争力，是现代采购发展的方向。