“鼠标一点，完全掌握企业的全部经营情况。”这曾是遥远的梦想，如今在青山已得到了实现。每天上班，打开电脑，轻点鼠标，管理人员可以随时了解生产情况，高层管理人员可以随时查询资金流、现金流等,这全归功于青山公司实施的ERP工程。
近两年来，青山公司坚持走信息化带动工业化道路，投资大量资金实施ERP工程，且收到明显成效：库存减少40%以上，数据准确度提高至99%；计划高度协调、统一，缩短制造周期约30%以上。
ERP，成为青山发展的“金钥匙”，为青山赢得了新的发展空间。
天南海北寻找“金钥匙”
青山公司属于传统的机械制造业，存在着经济运营质量不高、工作效率较低、库存量大等诸多矛盾。随着市场经济体制的变化和企业规模的不断扩大，这些矛盾严重阻碍了青山的发展速度。
如何突破矛盾？青山领导班子深刻认识到，走信息化带动工业化的道路，是解决矛盾的根本。而ERP系统正是企业信息化的核心。ERP即企业资源计划，就是运用信息技术将企业内的资金流、物流和信息流进行有效集成，使其协调运作，从而实现整个系统工作绩效最优。
但关于ERP，有这么一个说法：“不上ERP是死，上ERP是找死的。”对此，青山领导班子经过冷静考虑，认为公司经过这么多年的发展，不管是管理水平还是人员素质，都已具备了实施ERP的条件，只要努力而为，一定能战胜风险。
决定上ERP后，为了确保成功，公司从2004年开始， “三下海南广州、四上北京、五到上海”，先后对国内实施了ERP工程的企业和各软件供应商的技术和顾问咨询能力进行了长达两年的调研和全面考查,通过招标的方式最终选择了全球知名的美国甲骨文（Oracle）公司作为系统软件提供商和实施团队合作伙伴。
2005年10月10日，青山公司的ERP项目作为中国兵器装备集团公司的试点单位正式启动。
齐心协力铸造“金钥匙”
ERP系统是一项极其复杂的系统工程。实施的难度相当大，半年时间内BPR（业务流程优化）要和ERP实施同步进行，三方物流同时进入ERP，并且要与精益生产有机结合。在2005年10月10日ERP项目的启动大会上，总经理龚兵要求：青山的ERP项目务必取得成果！为此，总经理龚兵任组长，党委书记董其宏任副组长，在两位领导的带领下，项目组的20多名成员，众志成城，迎难而上，齐心协力铸造了这把“金钥匙”。
据ERP项目组经理饶荣介绍说，实施ERP最大的难点在于流程再造。就是把不合理且无效率的业务流程逐一规范和调整，利用信息技术协调分散与集中的矛盾，实现从职能管理到面向业务流程管理的转变。这就需要项目组对公司内的流程和Oracle公司的标准流程都要非常熟悉，才能找出其中的差异，解决流程中“水土不服”的问题，从而达到目的。
因为工作量大，项目组成员付出了200%的努力和信心，每天工作到深夜，对当天出现的问题做到“日清日结”。就这样在超负荷的工作量下，团队更和谐了、效率更高了、问题更少了。
在实施ERP过程中，公司还遇到了许多难题。4月26日，是ERP正式上线运行的第一个月，也是公司进行第一次财务结账，却出现了700多万的差异，其中变速箱二厂就有300多万的差异。负责变速箱二厂ERP系统A角的刘军面对这么大的差异，只有把当月叠起来有一米高的原始单据、物料清单一个一个地与系统内的数据进行对照，差一个补一个，就这样，天天盯着计算机和单据，足足忙活了一个星期，却还是有几十万的差异找不出来。就在他累得不想干，准备放弃的时候，董书记来到现场说：“我们决不能被这点困难吓倒。”领导的鼓励激发了大家的工作热情，所有成员一起帮忙查找问题，分析原因。上万条主数据一一输入系统，200多个问题点一个一个被消灭掉，第一次结账终于完成。5月份的差异比4月份的差异小，6月份的又比5月份小，7月、8月……基本上没有差异，ERP步入稳定运行期。
10月19日，总经理龚兵在公司ERP项目一期工程验收总结大会上骄傲地宣布：青山公司ERP一期项目实施顺利成功。
“金钥匙”闪闪发光
一粒种子，只要用心浇灌，就会茁壮成长，结出丰硕的果实。ERP项目终于获得了丰硕的回报。公司取消了销售部门、生产部门、采购部门的计划职能，全部计划统一划归到生产制造部，使计划管理更为系统、全面、细致，整个计划、组织、生产过程环环相扣，紧密衔接。形成了由计划直接指导、组织、指挥生产的全公司生产一盘棋的科学架构，由此也产生了比较明显的经济效益，制造周期缩短约30%，制造成本下降25%，库存减少40%以上。
公司的财务结算，每到月末是所有财务人员最忙的日子。自从ERP上线后，经过3个月的试运行，盘存发生了翻天覆地的变化，月末“大会战”已成为历史。现在青山财务采用的模块从业务端开始自动卷集生成生产成本，而且成本核算到每道工序，账物的核对在平时及各部室即可完成，不必再集中到月底统一核对，从而，财务人员把更多的精力放在财务分析上，企业的工作效率大大提高，月结周期由10天缩短为3天，应收账款周转天数改善了35%。
这一切数据证明：ERP是开启青山管理的一把“金钥匙”。但，这仅仅是起点。青山决定在一期工程的基础上全面拓宽和加深经营管理的范围及力度。相信，青山将利用这把“金钥匙”在信息化建设上闪出更亮的光芒。 | 
