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由规范迈向卓越

2012-6-27 17:07| 发布者: 兵器之友| 查看: 373| 评论: 0

   流程渗透在企业管理的每一个环节,任何一项业务的实施都有其“有形或无形”的操作流程。复杂的业务流程需要专业化的管理,国内的知名企业中,越来越多的品牌企业在加强流程管理。
    东安汽发,从建厂初期的开疆拓土、产量井喷时期的盛世辉煌直至如今成熟时期的稳健行军,企业日趋完善的背后,体现了公司管理制度的不断成熟。公司总经理赵非将2012年定义为公司的管理深化年,旨在打造、优化出一套企业内部的精益管理目标,因此,流程的管理,也成为公司今年需努力完成的任务目标之一。

流程梳理

        效率提升的畅通之路

    流程是任何企业运作的基础,是核心,业务需要流程驱动。一个企业从不同的部门,不同的客户,不同的人员和不同的供应商都是靠流程来进行协同运作,如果流转不畅一定会导致这个企业运作不畅。
从东安汽发的角度出发,我们所倡导的流程梳理概念,更适用于作为一个阶段性活动,以DAE整体业务流程明晰的目的考虑,从结构化、全方位对当前流程进行充分显性化,绘制各领域流程地图和流程清单。流程梳理是流程优化的基础和前提,否则单一的流程优化可能带来更复杂的系统性问题。

流程优化 
        效率提升的根本之道

    在以职能为中心的管理模式下,流程往往隐蔽在组织结构背后,流程运作复杂、效率低下等问题层出不穷,整个组织形成了所谓的“圆桶效应”。 东安汽发为解决面对的困难和挑战,采用流程手段,以问题为导向,对现行不顺畅流程进行改进,以提高工作效率。
近段时间,东安汽发规划发展部对各部门进行流程管理培训,制定流程固化计划,在固化中挖掘问题点,组织、协调各单位提出改进后的实施方案,并对其作出建议;针对评价中发现的问题,再次进行改进,直至满意后开始试行。

流程E化 
        效率提升的有效手段

    东安汽发经过了3个月的流程E化,已经完成11项E化流程,3项在开发实施中,流程平均用时效率在提高,由开始的5个工作日提升到现在的1-2个工作日,工作效率在提高。
    E化手段确保了流程的落实执行:关键流程执行到哪个部门、下一步将流转到哪个部门、各部门的职责和权限是什么、在哪个部门执行顺利、在哪个部门耽搁了、该提交的标准文件是否提交、该传递给下道岗位的中间成果是否传递……都一目了然地呈现在电脑屏幕上。清楚的信息让公司体系内所有的问题都无处遁形,即使涉及到问责也同样能做到简单明晰。
    流程管理是一把锋利的宝剑,将为企业斩断桎梏、消弭痼疾,但剑有双刃,我们在利用它的同时也要注意顺势利导,以免有些流程最终成为阻碍企业前进的绊脚石,造成“没有流程管理混乱,有了流程管理僵化,一放就乱,一管就死”这种不利局面。因此,流程的制定、管理及普及需要大家的积极参与,群策群力,在效率和效果间找到合适的解决方案,共同努力将东安汽发的流程管理推至标杆水准。

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